Polityka prywatności

Wprowadzenie

Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Symmetry Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Zygmunta Vogla 8, 02-963 Warszawa (dalej: Symmetry) w związku z korzystaniem ze strony www.symmetry.pl, w szczególności z formularza kontaktowego i formularza aplikacyjnego w procesie rekrutacji.

Pojęcia

• Dane osobowe — wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
• RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
• Użytkownik — osoba odwiedzająca stronę, wysyłająca zapytanie przez formularz kontaktowy lub kandydat do pracy.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Symmetry Sp. z o.o., ul. Zygmunta Vogla 8, 02-963 Warszawa, NIP 525-248-52-87, tel. +48 22 203 46 00.

Inspektor Ochrony Danych

W Symmetry został powołany Inspektor Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nim kontaktować pod adresem [email protected].

Formularz kontaktowy

Przetwarzamy dane podane w formularzu: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy (jeśli ją podasz) oraz treść wiadomości.

Robimy to, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i prowadzić dalszą korespondencję, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do wycofania zgody albo do przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Rekrutacja

Przetwarzamy dane z formularza aplikacyjnego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), CV oraz treść wiadomości.

Celem jest rozpatrzenie zgłoszenia i przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko wskazane w zgłoszeniu albo rozpatrzenie aplikacji spontanicznej.

Podstawą przetwarzania jest:

• przy rekrutacji na umowę o pracę — przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy),
• przy współpracy na innej podstawie, np. B2B — podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• w zakresie danych, których nie wymagamy, a które przekażesz, np. w CV — Twoja zgoda wyrażona przez ich przesłanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• w przypadku przyszłych rekrutacji — Twoja odrębna, dobrowolna zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane przechowujemy do zakończenia rekrutacji, a przy zgodzie na przyszłe rekrutacje do jej wycofania, nie dłużej niż 12 miesięcy od przesłania zgłoszenia.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy rozpatrzyć zgłoszenia. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania.

Pliki cookies i analityka

Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych (w tym Google Analytics), nie wyświetla reklam i nie śledzi odwiedzających. Czcionki i pozostałe zasoby wczytujemy z naszego serwera, bez udziału zewnętrznych dostawców.

Mapa na stronie Kontakt

Na stronie Kontakt wyświetlamy mapę z serwisu OpenStreetMap. Aby ją wczytać, Twoja przeglądarka łączy się z serwerami OpenStreetMap Foundation (Wielka Brytania), które otrzymują Twój adres IP. Mapa nie zapisuje plików cookies.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w pokazaniu, jak do nas dotrzeć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Komisja Europejska uznała, że Wielka Brytania zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

Logi serwera

Serwer automatycznie zapisuje informacje o zapytaniach, identyfikowanych przez adresy URL przeglądanych zasobów. Zapisowi mogą podlegać:

• czas nadejścia zapytania i czas wysłania odpowiedzi,
• nazwa stacji klienta — identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
• informacje o błędach, które wystąpiły przy obsłudze zapytania,
• adres strony odwiedzanej wcześniej, jeśli przejście nastąpiło przez odnośnik,
• informacje o przeglądarce,
• adres IP.

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami i służą wyłącznie do administrowania serwerem oraz zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Udostępnianie danych

• Dane udostępniamy podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach dozwolonych prawem.
• Dane mogą otrzymać firmy świadczące dla nas usługi IT, takie jak hosting strony i poczta elektroniczna, na podstawie umów powierzenia i tylko w zakresie potrzebnym do wykonania usługi.
• Możemy mieć obowiązek przekazania danych upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań, w zakresie wynikającym z żądania.

Procedury bezpieczeństwa

Symmetry stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, które chronią dane osobowe przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, bezprawnym przetwarzaniem i modyfikacją. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Symmetry, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków.

Prawa Użytkownika

Zgodnie z art. 15–22 RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Wniosek możesz przesłać na adres [email protected]. Odpowiadamy w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Ze względu na złożony charakter wniosku lub ich liczbę termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Cię wraz z uzasadnieniem.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Linki do innych stron

Strona zawiera linki do stron Symmetry Energy i Symmetry eMobility oraz do profilu w serwisie LinkedIn i do Google Maps (wyznaczanie trasy). Po przejściu na nie obowiązują polityki prywatności ich właścicieli.

Zmiany polityki

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie. Datę ostatniej zmiany podajemy na górze.